Wystawiasz faktury do transakcji udokumentowanych paragonami fiskalnymi, jednak twoja kasa nie daje możliwości wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie? W 2018 r. nie będziesz mógł tego zrobić! Projekt ustawy nowelizacyjnej przewiduje bowiem wprowadzenie nowego wymogu dla wystawiania faktur do paragonów. Dla niektórych mechaników jedynym rozwiązaniem będzie wcześniejsza wymiana kasy. Sprawdź, jak to zrobić minimalnym kosztem.
W ostatnich miesiącach wiele mówi się o planowanej reformie systemu kas fiskalnych w Polsce. Projekt ustawy nowelizacyjnej, który we wrześniu 2017 r. znalazł się na stronie Rządowego Centrum Legislacji, wzbudził spore poruszenie także wśród mechaników. Nowe przepisy mają wprowadzić dla branży wymóg wymiany kas fiskalnych na urządzenia działające online – przesyłające dane do Centralnego Repozytorium Kas – do końca 2018 r.
Jednak przesył danych do CRK, e-paragony i wyższa kwota ulgi to nie jedyne istotne zmiany, które mają zostać wprowadzone od 2018 r. Ministerstwo Finansów chce m.in. wprowadzić nowe warunki dla wystawiania faktur do transakcji udokumentowanych paragonami fiskalnymi.
Od 2018 r. nie każdy wystawi fakturę do paragonu
Planowane zmiany mają na celu zapobieżenie nadużyciom podatkowym i zwiększenie wpływów do Skarbu Państwa. Podczas czynności kontrolnych służby wykrywają bowiem nieuczciwą praktykę wystawiania na zaprzyjaźnione firmy faktur do paragonów wydrukowanych, lecz nie odebranych przez klientów. Takie działanie zawyża podatek naliczony u przedsiębiorcy, który nie płaci kwoty VAT należnego w prawidłowej wysokości – takiej, jaką rzeczywiście byłby zobowiązany zapłacić.
Co to oznacza dla mechaników? Kasy fiskalne starszej generacji, szczególnie te zaprojektowane przed 2013 rokiem, nie posiadają technicznej możliwości wydruku numeru NIP nabywcy w części fiskalnej paragonu. Mimo iż obecne przepisy dają nabywcom prawo do żądania umieszczenia tego numeru na paragonie, użytkownicy starszych modeli kas nie muszą tego żądania spełniać, jeśli ich urządzenia nie mają takiej technicznej możliwości.
Dla mechaników posiadających kasy fiskalne z opcją wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie nowy przepis nie będzie problemem. Jednak w przypadku użytkowników starszych urządzeń pozostaną dwie opcje do wyboru: brak możliwości wystawiania faktury do paragonu lub wymiana kasy fiskalnej na nową.
Wymiana kasy fiskalnej u mechanika
Należy pamiętać, iż nowe przepisy i tak zobligują wszystkich mechaników, wulkanizatorów i właścicieli stacji paliw do wymiany kasy na urządzenie działające online. Zgodnie z projektem ustawy nowelizacyjnej, kasy online’owe będzie trzeba stosować już od 1 stycznia 2019 r. Podatnicy będący użytkownikami starszych modeli kas, którzy w 2018 r. będą chcieli zachować prawo do wystawiania faktur do paragonów, mogą zakupić odpowiednie urządzenie wcześniej – gdy tylko na rynku pojawią się pierwsze kasy online’owe.
Koszt wymiany urządzenia będzie minimalny dzięki planowanej nowej, podwyższonej uldze na zakup tego urządzenia. Od 2018 r. kwota maksymalna takiego odliczenia lub zwrotu ma wynosić nawet 1.000 zł.